Descripción
Modelo de Relación entre la Oficina Smart Island y el Cabildo de La Palma
El modelo de relación entre la Oficina Smart Island y el Cabildo Insular de La Palma se configura como una estructura formal de gobernanza y colaboración orientada a asegurar la coordinación efectiva, la supervisión transversal y la correcta ejecución del Proyecto La Palma Smart Island. Este modelo ha sido concebido para garantizar que el Cabildo, como entidad promotora y titular del proyecto, mantenga en todo momento una visión integral sobre el desarrollo del mismo, con capacidad de supervisión, interlocución y toma de decisiones informadas.
Según lo establecido en el pliego técnico de la licitación, esta relación debe articularse a través de un modelo de gobierno que defina claramente los canales de comunicación, los niveles de interlocución, los mecanismos de rendición de cuentas y los flujos de información entre la Oficina Smart Island y las áreas técnicas del Cabildo implicadas en el proyecto.
En este sentido, la Oficina Smart Island actúa como una estructura de soporte técnico y operativo al servicio del Cabildo, con funciones específicas de seguimiento, coordinación, reporte y dinamización del ecosistema insular inteligente. Entre sus responsabilidades se incluye la obligación de presentar, en los diferentes comités de seguimiento y gobernanza, toda la información requerida por el contrato, incluyendo el estado de avance de los trabajos, indicadores clave, entregables definidos en la licitación, así como cualquier otro informe o documentación adicional que se acuerde con el Cabildo en el marco de las necesidades del proyecto.
Comité de Seguimiento Semanal
Como parte de la mejora del modelo de relación entre la Oficina Smart Island y el Cabildo de La Palma, se ha implantado un Comité de Seguimiento Semanal con el adjudicatario del Lote 2 (Telefónica). Este comité se celebra con periodicidad semanal y tiene como finalidad principal realizar un seguimiento técnico y operativo detallado de todos los componentes del proyecto La Palma Smart Island que se encuentran bajo la responsabilidad del Lote 2.
Durante estas sesiones, en las que participan representantes del Cabildo, de la Oficina Smart Island y del equipo del licitador, se revisa el estado de avance de cada componente, se identifican posibles desviaciones respecto a la planificación inicial, se consensúan las prioridades de actuación para la semana siguiente y se abordan las incidencias detectadas en el despliegue de los diferentes sistemas tecnológicos.
Este espacio de trabajo ha permitido mantener una interlocución constante y fluida entre las partes implicadas, asegurando una toma de decisiones ágil, la trazabilidad de los hitos del proyecto y el cumplimiento de los compromisos establecidos en los cronogramas de trabajo.
Reuniones del Equipo Motor
De forma complementaria al comité técnico semanal, se han celebrado reuniones trimestrales del equipo motor del proyecto. Estas reuniones tienen un carácter más estratégico e informativo, y están dirigidas a los distintos servicios y áreas del Cabildo de La Palma implicadas directa o indirectamente en el desarrollo del proyecto.
El objetivo principal de estas sesiones es compartir con los equipos técnicos y responsables institucionales del Cabildo los avances globales del proyecto, fomentar una visión transversal y facilitar la alineación interna de los diferentes departamentos. A través de estas reuniones, se ha promovido una mayor apropiación del proyecto por parte de la organización insular, al tiempo que se refuerza la transparencia y el conocimiento compartido sobre las líneas de actuación que se están desarrollando.
El equipo motor funciona también como canal bidireccional de retroalimentación, permitiendo a los servicios del Cabildo plantear dudas, aportar sugerencias o trasladar necesidades específicas que puedan tener impacto en la ejecución o sostenibilidad del proyecto.
Entregables:
Checklist
Documentación:
Descripción
Modelo de Relación entre la Oficina Smart Island y el Cabildo de La Palma
El modelo de relación entre la Oficina Smart Island y el Cabildo Insular de La Palma se configura como una estructura formal de gobernanza y colaboración orientada a asegurar la coordinación efectiva, la supervisión transversal y la correcta ejecución del Proyecto La Palma Smart Island. Este modelo ha sido concebido para garantizar que el Cabildo, como entidad promotora y titular del proyecto, mantenga en todo momento una visión integral sobre el desarrollo del mismo, con capacidad de supervisión, interlocución y toma de decisiones informadas.
Según lo establecido en el pliego técnico de la licitación, esta relación debe articularse a través de un modelo de gobierno que defina claramente los canales de comunicación, los niveles de interlocución, los mecanismos de rendición de cuentas y los flujos de información entre la Oficina Smart Island y las áreas técnicas del Cabildo implicadas en el proyecto.
En este sentido, la Oficina Smart Island actúa como una estructura de soporte técnico y operativo al servicio del Cabildo, con funciones específicas de seguimiento, coordinación, reporte y dinamización del ecosistema insular inteligente. Entre sus responsabilidades se incluye la obligación de presentar, en los diferentes comités de seguimiento y gobernanza, toda la información requerida por el contrato, incluyendo el estado de avance de los trabajos, indicadores clave, entregables definidos en la licitación, así como cualquier otro informe o documentación adicional que se acuerde con el Cabildo en el marco de las necesidades del proyecto.
Comité de Seguimiento Semanal
Como parte de la mejora del modelo de relación entre la Oficina Smart Island y el Cabildo de La Palma, se ha implantado un Comité de Seguimiento Semanal con el adjudicatario del Lote 2 (Telefónica). Este comité se celebra con periodicidad semanal y tiene como finalidad principal realizar un seguimiento técnico y operativo detallado de todos los componentes del proyecto La Palma Smart Island que se encuentran bajo la responsabilidad del Lote 2.
Durante estas sesiones, en las que participan representantes del Cabildo, de la Oficina Smart Island y del equipo del licitador, se revisa el estado de avance de cada componente, se identifican posibles desviaciones respecto a la planificación inicial, se consensúan las prioridades de actuación para la semana siguiente y se abordan las incidencias detectadas en el despliegue de los diferentes sistemas tecnológicos.
Este espacio de trabajo ha permitido mantener una interlocución constante y fluida entre las partes implicadas, asegurando una toma de decisiones ágil, la trazabilidad de los hitos del proyecto y el cumplimiento de los compromisos establecidos en los cronogramas de trabajo.
Reuniones del Equipo Motor
De forma complementaria al comité técnico semanal, se han celebrado reuniones trimestrales del equipo motor del proyecto. Estas reuniones tienen un carácter más estratégico e informativo, y están dirigidas a los distintos servicios y áreas del Cabildo de La Palma implicadas directa o indirectamente en el desarrollo del proyecto.
El objetivo principal de estas sesiones es compartir con los equipos técnicos y responsables institucionales del Cabildo los avances globales del proyecto, fomentar una visión transversal y facilitar la alineación interna de los diferentes departamentos. A través de estas reuniones, se ha promovido una mayor apropiación del proyecto por parte de la organización insular, al tiempo que se refuerza la transparencia y el conocimiento compartido sobre las líneas de actuación que se están desarrollando.
El equipo motor funciona también como canal bidireccional de retroalimentación, permitiendo a los servicios del Cabildo plantear dudas, aportar sugerencias o trasladar necesidades específicas que puedan tener impacto en la ejecución o sostenibilidad del proyecto.
Entregables:
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Documentación: